fbpx
アセット 20@4x

個人情報保護方針

制定年月日 2019年11月1日

最終改正年月日 2020年2月25日

株式会社KAKEAI

代表取締役社長 兼 CEO 本田 英貴

株式会社KAKEAI(以下「当社」と表記)は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

a)個人情報は、インターネットを利用した各種情報提供サービス、情報処理サービスの企画、開発、販売、運用業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

b)個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

c)個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

d)個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

e)個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

◼️お問合せ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社KAKEAI  個人情報問合せ窓口
〒107-0052 東京都港区赤坂8-5-40 ペガサス青山612
メールアドレス:legal@kakeai.co.jp
TEL:03-6721-1176(受付時間 10:00~18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取り扱いについて

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。 あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。

◼️当社が取り扱う個人情報の利用目的

◼️個人情報の利用目的
ーユーザーに関する個人情報

  1. 各ユーザーの個人認証及びユーザー向け本サービスの通常提供
  2. 本サービスの利用に際し、必要となる通知・メールマガジン・DM・連絡事項など配信・送付
  3. 本サービスへのご入力情報に基づくコンテンツ等の配信・表示、本サービスの提供
  4. 本サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティング
  5. キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施
  6. 本サービスに関するご意見、お問い合わせの確認・回答

ー取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報

  1. 業務上必要な諸連絡・商談等
  2. 取引先情報管理

ー採用応募者に関する個人情報

  1. 採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
  2. 当社での採用業務管理

◼️個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、仮に個人情報の取扱いのを委託する必要が生じた場合には、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

◼️個人情報の開示等のお求めに関するお手続き

  1. 開示等の請求は、下記個人情報お問い合わせ窓口にお申し出ください。 お申し出受付け後、当社よりご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
  2. 所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類、または代理人様によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類(下記「代理人様の証明資料」参照)を同封し、郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)弊社までお問い合わせ窓口までご郵送ください。
  3. 上記請求書を受領後、ご本人様確認のため、当社にご登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただく場合がございます。
  4. 回答は原則としてご本人様に対して書面(封書郵送)にて行わせていただきます。

◼️代理人様による開示等のご請求

  1. 開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。ー代理人である事を証明する資料<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
    • 本人の委任状(原本、任意形式)

    <代理人様が後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し

    1. 後見登記等に関する登記事項証明書
    2. その他法定代理権の確認ができる公的書類

    ー代理人様ご自身を証明する資料

    1. 運転免許証
    2. パスポート
    3. 健康保険の被保険者証
    4. 住民票

    各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。 また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください

◼️保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ窓口

株式会社KAKEAI  個人情報問合せ窓口
〒107-0052 東京都港区赤坂8-5-40 ペガサス青山612
メールアドレス:legal@kakeai.co.jp
TEL:03-6721-1176(受付時間 10:00~18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

◼️利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1件のご請求につき1000円

(お送りいただく請求書等に郵便為替をご同封ください。)

◼️開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

◼️開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

◼️個人情報の不開示事由について

次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。

  1. 請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
  2. 代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
  3. 所定の提出書類に不備があった場合
  4. 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
  5. 開示のご請求の対象が法第2条第5項にいう保有個人データに該当しない場合
  6. ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  7. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  8. 他の法令に違反することとなる場合

◼️改訂について

この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。